VEGANLEGGET ØIGARDSÆTER - RUPHUSSÆTRENE OG EILEFSTADSÆTER – GRINDSTUGUTEIGEN

 

 

                                                                        INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2013            

 

 

Det innkalles til årsmøte på Høvringen Kro, onsdag 27. mars 2013 kl. 17.00.

 

Saksliste i.h.t. vedtektenes § 5:

1.    Valg av møteleder, referent samt 1 person til å underskrive møteprotokollen sammen med referenten

2.    Godkjenning av innkalling

3.    Godkjenning av dagsorden

4.    Årsberetning for 2012 / 2013

5.       Regnskap for 2012, pr 31. desember 2012

6.       Fastsettelse av vegavgift for 2013

7.       Valg             (Forslag vedr. kandidater på valg gis til valgkomiteens leder Hans Sanden, mob.tlf. 91 76 86 20)

 

 

Dersom noen av medlemmene har spørsmål om eller innspill til saker tilknyttet veganlegget, vil styret gjerne søke å svare / orientere på årsmøtet.  Gi gjerne innspill til styret om spørsmål som ønskes besvart før selve årsmøtet.

 

Høvringen, 1. mars 2013

 

 

Carl Chr. Mathiesen

Styrets leder

 

 

 

 

 

 

 

                                                                         ÅRSBERETNING FOR 2012 / 2013            

 

Styret har bestått av:

 

Leder                        Carl Christian Mathiesen                              (på valg ved årsmøtet i 2013)                      

Nestleder                   Ellen Berit Eilefstad                                                                                                                   (setereier)

Kasserer                     Anita Johansen                                              

Sekretær                    Knut Johnsen                                                                                                   

Styremedlem              John Eggan                                                 (på valg ved årsmøtet i 2013)                                   (setereier)

Styremedlem              Erik Halvorsen                                              (på valg ved årsmøtet i 2013)

 

 

Årsmøtet ble holdt på Høvringen Kro den 4. april 2012.  På årsmøtet i 2012 var 23 medlemmer tilstede, tilsvarende 20,9 % av brukerne.  Det er også avholdt styremøte den 17. februar 2013. Styremedlemmene har i tillegg vært i personlig / telefonisk kontakt vedr. vedlikehold m.m. etter behov.

 

Veganlegget fremstår fortsatt i god stand.  Vegen ble høvlet høsten 2012 og diverse hull har blitt fylt igjen og mindre områder er blitt utbedret ved flere anledninger.

Styret retter stor takk til Hans Sanden og Erik Gundersen for velvillig hjelp i forbindelse med denne type arbeid.

 

I oktober 2012 møttes en del  personer fra styret og et par andre vegbrukere i Juvsholsetervegen.  Kjerr og einer ble fjernet fra vegskuldrene slik at vegbredden ble betydelig øket. Etter dugnadsarbeidet ble vegen høvlet slik at standarden på denne vegstrekningen nå er god.

 

Denne dugnaden var både nyttig og hyggelig, og prosjektet kan med fordel benyttes i forbindelse med fremtidige prosjekter i veganlegget.  Dugnaden var innkalt på kort varsel til kun noen få personer.  Ved senere arbeid av liknende art vil alle brukerne bli varslet i for av melding via internett.

 

Kraftleverandøren Eidefoss  har lovet å skifte deres uisolerte sterkstrømkabler som flere steder henger forholdsmessig lavt over vegbanen i øvre del av veganlegget.  Disse lavthengende kablene representerer stor fare året rundt.  Eidefoss har skiftet ut et av  disse farlige kabelstrekkene sommeren 2012, og i henhold til arbeidsplanen skulle også kablene i øverste del av Juvsholsetervegen bli skiftet høsten 2012.  Imidlertid ble ikke dette gjort.  Eidefoss har nå lovet at det siste kabelstrekket skal skiftes innen sommeren 2013.  Eventuelt skal hele kabelstrekket  legges som jordkabel i forbindelse med ny kraftforsyning i forbindelse med salg av hyttetomter fra området rundt Juvsholseter.

 

Skiltingen av veganleegget fra kommunens side ble ferdigstilt sommeren 2012, inkl. opplysningsskiltet ved Øigardseter med angivelse av plasseringen av de enkelte hyttene.  Totalt sett fremstår skiltingen av veganlegget som et vellykket prosjekt som har gjort det enklere å orientere seg i området.

 

Styret har fortsatt ikke fått noen henvendelse fra mulige vegstrekninger som sannsynlige ”kandidater” for tilknytning til vårt eksisterende veganlegg.  Styret vil behandle evt. henvendelser ut fra kriterier som er beskrevet i tidligere årsberetninger.

 

Vegstyret vil hver vår stenge vegen med bukker ved Øigardseter.  Dette vil vare i en viss periode for å spare vegen under vårløsningen, og vi anmoder om at kjøreforbudet blir respektert av alle.

 

Veganlegget har nå fått en webside som er i drift og som vil bli benyttet til fremtidig informasjon til vegbrukerne.  Denne siden finnes på internett under www.vardeveg.com  Siden vil fremover inneholde bl.a. info om årsavgifter, styret (navn, telefonnummer, mailadresser), referater fra styremøter, åreregnskaper, referater fra årsmøtet i veglaget og innkalling til evt. dugnader.  Styret er også interessert i å motta forslag på andre saker av interesse som kan kommuniseres via denne websiden.

 

Regnskapet for 2012 er revidert og følger vedlagt. Dette viser et overskudd på kr 13.784.  Veganlegget disponerer likvider på kr 44.364 og egenkapitalen utgjør kr 52.194 pr. 31.12.2012.

 

Vi har fått en ny bruker i veganlegget i løpet av 2012, utover nye eiere fra salg / overdragelser av hytteeiendommer.  Totalt er det p.t. 110 brukere i veganlegget.

 

Det er dessverre for alt for mange eldre fordringer på ubetalt vegkontingent som følge av at flere brukere ikke har betalt de svært beskjedne beløpene som blir fakturert hvert år.  Det er nok en gang  de samme gjengangerne blant veglagets medlemmer som ikke betaler.  Kassereren har fortsatt instruks fra styret om å kreve inn også eldre restanser.  Styret oppfordrer sene betalere, som nå blir purret sammen med innkallingen til årsmøtet, om å ordne opp i utestående beløp.

 

Styret innstiller på uendret årsavgift for året 2013; - for hytteeiere før brua kr 100,- pr år og for hytteeiere etter brua kr 200,- pr år.

 

.

 

            

Høvringen, 1. mars 2013

 

STYRET i Veganlegget Ø-R og E-G

 

 

Carl Chr. Mathiesen         Ellen Berit Eilefstad         Anita Johansen     Knut Johnsen          John Eggan         Erik Halvorsen

Sign.                              Sign.                              Sign.                   Sign.                       Sign.                  Sign.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Styrets tidligere beslutning om å sende ut krav om kontingent via email er endret som følge av for mange restanser i 2012.  For året 2013 vil kontingenten bli innkrevet via ordinær giroutsendelse fra kassereren.  Styret anmoder alle om å innbetale kontingenten uoppfordret så snart giroen mottas via post.

 

Uavhengig  av innkrevingne av kontingent er det viktig at vi får opplyst om endringer i tilgjengelige emailadresser.  Vær vennlig i første rekke å sende disse til kasserer Anita Johansen  sammen med mobiltelefonnummer samt g. / b.nr. dersom dette ikke allerede er gjort.  Dette vil medvirke til å lette både hennes og sekretærens arbeid.