VEGANLEGGET ØIGARDSÆTER - RUPHUSSÆTRENE OG EILEFSTADSÆTER – GRINDSTUGUTEIGEN
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2012
Det innkalles til årsmøte på Høvringen Kro, onsdag 4. april 2012 kl. 17.00.
Saksliste i.h.t. vedtektenes § 5:
1. Valg av møteleder, referent samt 2 personer til å underskrive møteprotokollen
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av dagsorden
4. Årsberetning for 2011 / 2012
5. Regnskap for 2011, pr 31. desember 2011
6. Fastsettelse av vegavgift for 2012
7. Valg (Innspill vedr. kandidater på valg gis til valgkomiteens leder Hans Sanden, mob.tlf. 91 76 86 20)
Dersom noen av medlemmene har spørsmål om eller innspill til saker tilknyttet veganlegget, vil styret gjerne søke å svare / orientere på årsmøtet. Gi gjerne innspill til styret om spørsmål som ønskes besvart før selve årsmøtet.
Høvringen, 10. mars 2012
Carl Chr. Mathiesen
Styrets leder
ÅRSBERETNING FOR 2011 / 2012
Styret har bestått av:
Leder Carl Christian Mathiesen (på valg ved årsmøtet i 2012)
Nestleder Ellen Berit Eilefstad (på valg ved årsmøtet i 2012) (setereier)
Kasserer Anita Sundt (på valg ved årsmøtet i 2012)
Sekretær Knut Johnsen (på valg ved årsmøtet i 2012)
Styremedlem John Eggan (setereier)
Styremedlem Erik Halvorsen
Årsmøtet ble holdt på Høvringen Kro den 20. april 2011. På årsmøtet i 2011 var 16 medlemmer tilstede, tilsvarende 14,3% av brukerne. Det er også avholdt styremøte den 3. mars 2012. Styremedlemmene har i tillegg vært i personlig / telefonisk kontakt vedr. vedlikehold m.m. etter behov.
Veganlegget fremstår i god stand etter at store deler av vegen ble renovert høsten 2010. Det har så langt ikke vært behov for å foreta ytterligere utbedringer av vegstrekningene, bortsett fra en reparasjon etter en flomskade ved innkjøringen til vegen ved Øigardseter. Øvre del av veganlegget ble ikke renovert i 2010, idet denne strekningen fortsatt fremstod i rimelig god stand. Det vil bli vurdert å gruse denne delen av vegen i løpet av 2012. I tillegg bør det fjernes kjerr og einer i øvre del av veganlegget, i området nedenfor Juvsholseter, og dette vil kunne passe godt som et dugnadsprosjekt gitt at det er interesse for å delta i et slikt arbeid.
Kraftleverandøren Eidefoss har lovet å skifte deres uisolerte sterkstrømkabler som flere steder henger forholdsmessig lavt over vegbanen i øvre del av veganlegget. Disse lavthengende kablene representerer stor fare året rundt. Til tross for ny henvendelse til Eidefoss sommeren 2011 ang. fullstendig utskifting av de uisolerte ledningene så er kun noen av disse blitt skftet. Eidefoss har imidlertid lovet at alle kabler vil bli skiftet i løpet av sommeren 2012. Styret vil følge opp dette overfor Eidefoss i løpet våren 2012.
I løpet av høsten 2011 ble vegene i Vardamorkje skiltet. Kommunen satte opp disse skiltene og teknisk etat har også lovet å få satt opp et nytt skilt i krysset som går inn til Grindstuguteigen, og som viser at Vardamorkvegen fortsetter inn til venstre når man kommer vegen opp fra brua. Skiltet er produsert og vil bli satt opp våren 2012.
Styret har registrert at Høvringen Vel har ønske om å arbeide for vinterbrøyting av vegene i Vardamorkje. Vellet bebudet at man ville kontakte både grunneiere og Høvringen Aktivitetsselskap i denne forbindelse. Styret finner det underlig at ikke Høvringen Vel inkluderte vegstyret i dette spørsmålet og at man heller ikke i ettertid har kontaktet styret. Når det gjelder evt. vinterbrøyting i Vardamorkje så er styret i veglaget den instans som suverent avgjør spørsmålet om det evt. skal vinterbrøytes, gitt at det gis tillatelse til dette fra kommunens side. Styret presiserer at det fortsatt innestår for et tidligere styrevedtak som medfører at man ikke vil arbeide for vinterbrøyting i Vardamorkje, så lenge et flertall av vegbrukerne er imot slik vinterbrøyting. Så langt har ikke styret mottatt noen henvendelser fra vegbrukere eller andre om å medvirke til å endre dette styrevedtaket.
Styret har fortsatt ikke fått noen henvendelse fra mulige vegstrekninger som sannsynlige ”kandidater” for tilknytning til vårt eksisterende veganlegg. Styret står fortsatt på at vi vil behandle evt. henvendelser ut fra kriterier som er beskrevet i tidligere årsberetninger.
Våren 2012 satte styret opp bukker ved Øygardseter for å hindre at vegen ble brukt i vårløsningen. Dessverre ble ikke forbudet mot å kjøre på vegen respektert av flere brukere. Dette kan ikke aksepteres i det noen få ødelegger vegen som må vedlikeholdes og bekostes av felleskapet. Vegstyret vil hver vår stenge vegen med bukker i en periode for å spare vegen, og vi anmoder om at dette blir respektert av alle.
Regnskapet for 2011 er revidert og følger vedlagt. Dette viser et overskudd på kr 3.248,30. Veganlegget disponerer en bankbeholdning på kr 37.259,66. Egenkapitalen utgjør kr 39.609,66 pr. 31.12.2011.
Det er ikke kommet til nye brukere i veganlegget i løpet av 2011, med unntak av nye eiere fra salg / overdragelser av hytteeiendommer. Totalt er det p.t. 110 brukere i veganlegget.
Det er dessverre for mange eldre fordringer som følge av at flere brukere ikke har betalt de svært beskjedne beløpene som blir fakturert hvert år. Det er flere gjengangere blant veglagets medlemmer og purringer og telefonhenvendelser ser ikke ut til å hjelpe. Styrets arbeid er basert på frivillig innsats for fellesskapet og det er forstemmende og at vi må bruke krefter på å få inndrevet beløp i denne størrelsesorden. Kassereren har fortsatt instruks fra styret om å kreve inn også eldre restanser. Styret oppfordrer sene betalere, som nå blir purret sammen med innkallingen til årsmøtet, om å ordne opp i utestående beløp. Denne saken og resultatet av purrerunden vil bli tema på årsmøtet.
Styret innstiller på uendret årsavgift for året 2012; - for hytteeiere før brua kr 100,- pr år og for hytteeiere etter brua kr 200,- pr år.
.
Høvringen, 10. mars 2012
STYRET i Veganlegget Ø-R og E-G
Carl Chr. Mathiesen Ellen Berit Eilefstad Anita Sundt Knut Johnsen John Eggan Erik halvorsen
Sign. Sign. Sign. Sign. Sign. Sign.
Styret har tidligere besluttet å sende ut krav om kontingent via email. Det er derfor viktig at vi får opplyst om endringer i tilgjengelige emailadresser. Vær vennlig i første rekke å sende disse til kasserer Anita Sundt sammen med mobiltelefonnummer samt g. / b.nr. dersom dette ikke allerede er gjort. Dette vil medvirke til å lette både hennes og sekretærens arbeid.
I tillegg anmoder vi de som absolutt MÅ ha en giro tilsendt om snarest å kontakte Anita Sundt via tlf. 95 44 01 31, slik at hun får lagt ved en giroblankett ved utsendelse av årskontingent.