VEGANLEGGET ØIGARDSÆTER – RUPHUSSÆTRENE OG EILEFSTADSÆTER – GRINDSTUGUTEIGEN

 

 

 

 

 

Referat fra styremøte 1/3 - 2012

 

 

 

Tilstede: Mathiesen, Eilefstad, Sundt, Eggan, Halvorsen, Johnsen

 

 

 

  1. Regnskap

 

            Kassereren gjennomgikk hovedpostene i regnskapet for 2011. Da det ikke har vært         store vedlikeholdsarbeider, viser regnskapet et bra overskudd. Det viser seg å være      betydelige restanser mht kontingentbetaling – både fra 2010 og 2011, men også noen          eldre. Det ble besluttet å ta dette opp i årsberetningen. Formannen vil undersøke     mulighetene (og konsekvensene (!)) ved å sende de eldste restansene til inkasso.             Faktura for kontingent 2012 sendes ut sammen med innkalling til årsmøte og referat fra årsmøtet 2011.

 

  1. Innkalling m/årsberetning

 

            Formannen hadde utarbeidet et utkast og gjennomgikk dette. Noen endringer/    justeringer er   aktuelt. De viktigste er:

 

  • Reparasjon/utskifting av røret under vegen ved Øigardsæter bør nevnes.

  • Avsnittet om skilt vedr kjøring på eget ansvar er foreldet og tas ut.

  • Ingen nye brukere i løpet av 2011. Tvert imot fant man ut at en hytte er blitt dobbeltfakturert ifm eierskifte. Riktig antall brukere er derfor 111.

  • Avsnittet om kontingentrestanser skrives helt om.

     

 

  1. Vinterbrøyting av veger

    På bakgrunn av omtale i siste Høvringnytt ble dette spørsmålet diskutert nok en gang. Det ble besluttet å ikke gjøre noen formelle utspill i saken, men styret sluttet seg enstemmig til formannens forslag i utkastet til årsberetning, hvor man uttrykker undring over at vegstyret ikke er blitt kontaktet i saken.

     

               

 

            Knut Johnsen (sign.)

 

            Sekretær