VEGANLEGGET ØIGARDSÆTER – RUPHUSSÆTRENE OG EILEFSTADSÆTER – GRINDSTUGUTEIGEN
Referat fra styremøte 1/3 - 2012
Tilstede: Mathiesen, Eilefstad, Sundt, Eggan, Halvorsen, Johnsen
-
Regnskap
Kassereren gjennomgikk hovedpostene i regnskapet for 2011. Da det ikke har vært store vedlikeholdsarbeider, viser regnskapet et bra overskudd. Det viser seg å være betydelige restanser mht kontingentbetaling – både fra 2010 og 2011, men også noen eldre. Det ble besluttet å ta dette opp i årsberetningen. Formannen vil undersøke mulighetene (og konsekvensene (!)) ved å sende de eldste restansene til inkasso. Faktura for kontingent 2012 sendes ut sammen med innkalling til årsmøte og referat fra årsmøtet 2011.
-
Innkalling m/årsberetning
Formannen hadde utarbeidet et utkast og gjennomgikk dette. Noen endringer/ justeringer er aktuelt. De viktigste er:
-
Reparasjon/utskifting av røret under vegen ved Øigardsæter bør nevnes.
-
Avsnittet om skilt vedr kjøring på eget ansvar er foreldet og tas ut.
-
Ingen nye brukere i løpet av 2011. Tvert imot fant man ut at en hytte er blitt dobbeltfakturert ifm eierskifte. Riktig antall brukere er derfor 111.
-
Avsnittet om kontingentrestanser skrives helt om.
-
Vinterbrøyting av veger
På bakgrunn av omtale i siste Høvringnytt ble dette spørsmålet diskutert nok en gang. Det ble besluttet å ikke gjøre noen formelle utspill i saken, men styret sluttet seg enstemmig til formannens forslag i utkastet til årsberetning, hvor man uttrykker undring over at vegstyret ikke er blitt kontaktet i saken.
Knut Johnsen (sign.)
Sekretær