VEGANLEGGET ØIGARDSÆTER – RUPHUSSÆTRENE OG EILEFSTADSÆTER – GRINDSTUGUTEIGEN
Referat fra styremøte 22/2 - 2014
Tilstede: Mathiesen, Eilefstad, Grindstuen, Halvorsen, Johnsen
-
Referat fra styremøte 02.11.2013
Noen oppklarende kommentarer. Godkjent.
-
Forslag til årsberetning - kommentarer
Eidefoss er nå ferdige med oppryddingen langs Juvholsetervegen.
Tinglysing av vegrett gjelder kun 5 – 7 grunneiere. Formannen kontakter advokat for å få råd om formen på tinglysingsdokumentet - før grunneierne tilskrives. Han redegjør for status på årsmøtet.
Sekretæren sørger for utsending av innkalling, årsregnskap og årsberetning.
Formannen diskuterer mulighetene for bom ved Øigardsæter med grunneier.
-
Behandling av revidert årsregnskap
Godkjent.
-
Vurdere evt tapsføring av utestående kontingent
Kasserer har dette under kontroll.
-
Gjennomgang av endringer i medlemslister fra eiendomsoverdragelser
Under kontroll.
-
Vurdere kommende års vegavgift
Etter å ha tatt hensyn til både store forventede vedlikeholdsutgifter og veglagets generelt gode økonomi ble det besluttet å innstille på uendret vegavgift.
-
Beskjed til valgkomiteen om avløsning eller gjenvalg til styret
Hver enkelt.
-
Planlegge kommende års vegvedlikehold
Behov for grusing fra trafo’en og videre oppover Juvholsetervegen.
Noe grøfting.
Evt. oppsetting av bom ved Øigardseter.
-
Innkomne forslag samt evt. vedtektsendringer
Ingen kjente pr d.d.
-
Eventuelt
Ingen saker
Knut Johnsen
Sekretær/Referent