VEGANLEGGET ØIGARDSÆTER - RUPHUSSÆTRENE OG EILEFSTADSÆTER – GRINDSTUGUTEIGEN
REFERAT FRASTYREMØTE LØRDAG 07.06.2014 KL 11.00 PÅ EILEFSTADSETER (VARDAMORKJE)
Tilstede: Carl Christian Mathiesen, Ellen Berit Eilefstad, Gunnar Grindstuen, Erik Halvorsen, Frode Eggan, Hogne Petersen
Forslag til sakliste:
-
Referat fra forrige styremøte Vedlagt ref. fra styremøtet 22.02.2014 v/ CC
-
Evaluere fjorårets virksomhet / styrearbeid Vedlagt referat fra årsmøtet i 2014 v/ CC
samt behandle innspill / saker fra årsmøtet
- Evt. vinterbrøyting i Vardamorkje Vedlagt delutskrift av Kommuneplan for Sel kommune 2014 - 2025 v/ CC -
Avtale konkret arbeidsfordeling mellom styrets medlemmer Innspill fra alle
vedr. vedlikeholdsarbeid for inneværende sesong -
Er det behov for noe spesifikt dugnadsarbeid i 2014 ? Behandles som siste sak m/ befaring på vegen
-
Andre saker som involverer grunneierne i området
- Tinglysning av vegrett for VØREG samlet Vedlagt email fra adv. E. Grindstuen v/ Gunnar -
Innkomne saker fra medlemmer i veganlegget Ingen saker å behandle
-
Eventuelt
Saklista ble godkjent
Sak 1. Referat fra forrige styremøte
Under gjennomgang av referatet ble det pekt på at driften av veganlegget er god.
Det var kommentarer på at det mangler vararevisor i valgkomitéens innstilling til årsmøtet. Dette må rettes opp.
Det ble og enighet om at beskjed til valgkomitéen om avløsning eller gjenvalg til styret må komme fra styret i fellesskap og ikke fra hver enkelt.
Bruk av posten til utsending av referat fra årsmøtet og krav om vegavgift for 2014 har vært vellykket. Ingen brev er kommet i retur.
Bom ved Øigardseter skal settes opp, og denne skal kun benyttes i forbiondelse med at vegen stenges om våren for å unngå at noen bruker vegen i vårløsningen.
Referatet ble godkjent med vedtak gjort i møtet.
Sak 2. Evaluere fjorårets virksomhet / styrearbeid samt behandle innspill / saker fra årsmøtet
Vinterbrøyting i Vardamorkje: Carl Christian og Gunnar ser på svar til Sel formannskap om synspunkter på vinterbrøyting av veier i hytteområder. Høringsfrist 21. juli 2014.Under diskusjonen ble det presisert at det er flertallet av medlemmene i veganlegget som bestemmer lagets holdning til vinterbrøyting.
Det ble og pekt på at synspunktene til de mange hytteeiere i veganleggets område må vektlegges i debatten rundt vinterbrøyting. I plandokumentene er det lagt stor vekt på interessene til bedriftene i området.
Sak 3. Avtale konkret arbeidsfordeling mellom styrets medlemmer vedr. vedlikeholdsarbeid for inneværende
sesong.
Ifølge Årshjulet skal sekretær kalle inn til styremøter. Dett ble endrer til at formann innkaller.
Det ble vedtatt å kalle inn styret til høstmøte.
Kasserer formaterer listen over medlemmene i veganlegget for adressering og oversender listen til sekretær.
Sak 4. Er det behov for noe spesifikt dugnadsarbeid i 2014 ?
Juvsholsseterveien-øvre del: Oppretting av vegkant og skrape av kjøl.
Grøfting og grusing. Tidligere er det vedtatt at vegen fra Øigardseter skal grøftes på nytt frem til brua. Dette arbeidet skulle vært gjort høsten 2013 og er utsatt til inneværende sommer.
Sak 5. Andre saker som involverer grunneierne i området.
Tinglysning av vegrett for VØREG samlet
Gunnar og Carl Christian ser på tinglysning og kontakter Eivor Grindstuen
Frode sender brev til Utmarkslaget angående oppsett av bom ved Øigardseter.
Gunnar og Carl Christian reviderer vedtektene og diskuterer nytt forslag med medlem i veganlegget.
Stiftelsesdokumenter av VØREG etterlyses i det dette kan benyttes i forbindelse med registrering i Brønnøysundregistret for Lag og foreninger. Torill Sollihøgda kan spørres om hun vet hvor dette er.
Nye veglag som ønsker tilknytning må søke på basis av informasjon om veganlegget med oppgaver og vedtektene til VØREG.
Sak 6. Innkomne saker fra medlemmer i veganlegget
Det var ingen saker fra medlemmene i veganlegget
Sak 7. Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt
Drammen 24. juni 2014
Erik Halvorsen
Sekretær