VEGFORENINGEN SETERVEGEN ØIGARDSETER - RUPHUSSETRENE OG VEGANLEGGET EILEFSTADSETER - GRINDSTUGUTEIGEN
Referat fra styremøtet (telefonstyremøte) onsdag 14.02.2018 kl. 12.00
Tilstede: Carl Chr. Mathiesen, Ellen Berit Eilefstad, Torill Sollihøgda, Erik Halvorsen, Frode Eggan og
Hogne Petersen.
Observatør: Jan Erling Eilefstad
Saksliste:
-
Tinglysning av vegrett i veganlegget
Diskusjonen på styremøtet tok utgangspunkt i forslag fra Frode Eggan (grunneier) fra våren 2017. Frode Eggan la fra ett revidert forsalg i møtet. Styret hadde og kopi av en avtale om tinglysning av en hyttetomt i Ljosmyrvegen. Sentralt i diskusjonen i styret stod forholdet mellom avtalene med grunneierne og deres rettighet og rettighetene til flertallet i vegforeningen. Uklarheter i planarbeidet til kommunen var og nevnt sammen med spørsmålet om framtidig vinterbrøyting.
Ut fra situasjonen med flere uavklarte forhold gikk styret inn for å benytte hevdretten slik man har gjort til nå og ikke lage tinglyst avtale med grunneierne.
-
Vegvedlikehold 2018 og 2019
Det er større aktivitet på Høvringen og dette betyr mer trafikk på veganlegget. Dette vil betyr større og mer kostbart vegvedlikehold. På fjorårets årsmøte ble det framsatt forslag om å kreve inn ekstra midler til veganlegget. Styret støtter dette forsalget, men mener at vi først må kartlegge nærmere hva som må gjøres og kostnadene. Styret vil forelå til årsmøtet å kreve inn kr. 500 som ekstra innbetaling til «vedlikeholdsfond» i 2108 og evt. I 2019. Styret vil og gjennomføre en befaring i veganlegget i løpet av våren.
-
Kostnad for årlig vedlikehold av selskapets webside
Styret vil foreslå at vegforeningen setter av penger på budsjettet for vedlikehold og oppgradering av foreningens hjemmeside. Dette er nødvendig for å opprettholde sikkerheten på siden.
Drammen, 3. Mars 2018
Erik Halvorsen