VEGFORENINGEN SETERVEGEN ØIGARDSETER - RUPHUSSETRENE OG VEGANLEGGET EILEFSTADSETER - GRINDSTUGUTEIGEN
Referat fra styremøtet tirsdag 20.02.2018 kl. 17.00 i henhold til foreningens årshjul
Tilstede:. Carl Chr. Mathiesen, Ellen Berit Eilefstad, Torill Sollihøgda, Erik Halvorsen, Frode Eggan og
Hogne Petersen.
Observatør: Jan Erling Eilefstad
Saksliste:
-
Gjennomgå forslag til årsberetning fra styrets leder
Forslag til årsberetning for 2017 ble gjennomgått. Saken om at Ljosmyrvegen skal tilsluttes vegforeningen tas ut av beretningen da det ikke er kommet nye henvendelser til vegstyret i saken i 2017. Årsberetningen ble godkjent
-
Behandle revidert årsregnskap
Regnskapet for 2017 ble gjennomgått og godkjent.
-
Vurdere evt. Tapsføring av utstående kontingent
Det er 2 utestående restanter. Dersom disse ikke er betalt før årsmøtet blir de sendt til inkasso.
-
Gjennomgang av endringer i medlemslister ut fra eiendomsoverdragelser etc.
Det er tre nye brukere i veganlegget. Totalt er vi 116 brukere.
-
Vurdere og innstille kommende års vegkontingent
Styret innstiller på uendrede ordinære årsavgifter for 2018, for hytteeiere før brua med kr. 200 pr. år og for hytteeiere etter brua med kr. 400 pr. år.
Styret foreslår overfor årsmøtet at det vedtas å kreve inn en engangsavgift for 2018. Avgiften differensieres for hytteeiere før brua, samt hytteeiere i Ljosmyrvegen, med kr. 250 og for øvrige hytteeiere etter brua med kr 500.
-
Gi valgkomitéen beskjed om hvilke av styrets medlemmer som tar gjenvalg
Ellen Berit Eilefstad ønsker å tre ut av styret
Torill Sollihøgda og Hogne Pedersen er villige til gjenvalg
Gunnar Grindstuen er villig til gjenvalg som revisor
-
Planlegge kommende års vegvedlikehold
Styret har avtalt befaring av veganlegget i Pinsen for å planlegge vegvedlikeholdet i 2018
-
Innkomne forslag fra medlemmer i veganlegget, inkl. evt. Forsalg om vedtektsendringer
Det er kommet inn forslag om å ta opp vinterbrøyting av veier i Vardemorkje på årsmøtet i 2018.
Forslaget ble diskutert i styret. I diskusjonen ble det pekt på at det er flere aktører som må være med i et eventuelt planleggingsarbeid. I tillegg til hytteeiere, Sel
kommune, grunneiere og Aktivitetsselskapet (skiløyper) som er nevnt i brevet kommer bedriftene på Høvringen og forholdet til Nasjonalparken. Noen fordeler med brøytet veg er nevnt i brevet, med det finnes og ulemper. Og spørsmål om hvor det skal brøytes og når det skal brøytes.
Styret pekte på i sin diskusjon at dette er en så stor sak at mange må delta i arbeidet. Og at noen aktører som f. eks Sel kommune vil være sentrale. Vegforeningen kan ikke drive dette arbeidet aleine.
Saken tas opp på Årsmøtet til diskusjon.
I brevet foreslås det at årsmøtet gjennomfører en prøveavstemning for eller mot videre arbeid med saken.
-
Eventuelt
Inger saker be behandlet.Drammen, 3. Mars 2018
Erik Halvorsen