VEGFORENINGEN  SETERVEGEN  ØIGARDSETER - RUPHUSSETRENE  OG  VEGANLEGGET  EILEFSTADSETER - GRINDSTUGUTEIGEN

 

 

 

 

 

Forslag til Referat fra styremøte fredag 24.05.2019   kl. 16.300 på hytta til Torill.           

 

 

 

Tilstede: Carl Chr. Mathiesen, Jan Erling Eilefstad, Torill Sollihøgda, Erik Halvorsen og Frode Eggan. Hogne Petersen deltok via telefon..

 

 

 

 

 

Forslag til saksliste i h.h.t. årshjul:

 

 

 

    1. Referat fra styremøtet 09.03.2019.

      Referatet ble godkjent.

       

    2. Styrets virksomhet og arbeidet i styret ble evaluert og funnet i overensstemmelse med vedtektene og føringen fra Årsmøtet 2018. Arbeidet med saken om vinterbrøyting og vedlikehold av veganlegget har vært de største sakene. Årsmøtet tok opp utgiftene til utsending av innkalling og vedlegg til Årsmøtet. Styret ble oppfordret til å se på saken og vurdere bruk av ordinær post i innkallingen. På styremøtet ble saken behandlet. I diskusjonen ble og spørsmålet om hjemmesiden til vegforeningen og utviklingen av denne tatt opp. Styret vedtok å hente inn informasjon om digitale verktøy som kan forenkle arbeidet med regnskap, hjemmeside og kommunikasjon mellom styret og medlemmene i vegforeningen.

       

    3. Styret så på arbeidsfordeling mellom styrets medlemmer for 2019. Nestleder Frode Eggan viderefører ansvaret med bestilling og oppfølging av grusing, høvling og salting samt enklere vedlikeholdsarbeid på veganlegget. Styret så spesielt på drenering av vann i veganlegget. Justholsetervegen ble befart. Denne skal gruses og høvles med avrenning mot elven. Det skal hentes inn anbud fra lokale anbydere.

       

    4. Styret seter pris på at medlemmer i vegforeningen utfører dugnadsoppgaver når det er mindre oppgave som bør gjøres.  Tidligere har styret kalt inn til dugnadsoppgaver som å rydde langs veganlegget der buskas/einer og gjerder må beskjæres og repareres. Disse oppgaven er grunneiers ansvar.   Styret vil oppfordre grunneiere å rydde opp der gjerder/buskas langs innmark ligger langs veganlegget. Styret vil arbeide videre med saken, men ser ikke dette som dugnadsoppgave for medlemmer av vegforeningen.

       

    5. Styret vil når det er naturlig ta kontakt med Høvringen Vel, Høvringen Aktivitetsselskap samt grunneierne i området. I første omgang er det naturlig å videreføre samarbeidet med grunneiere i vegforeningen, Høvringen aktivitetsselskap med løypeutvalget og å ta kontakt med Sel kommune.

      Styret vil vise til referat fra styremøte 25.05.2018 der samarbeidet er diskutert.

       

    6. Innkomne saker fra medlemmer i veganlegget.

      Det var ingen saker.

 

 

 

    1. Eventuell vinterbrøyting. Det er lagt fram et forslag fra løypekomiteen. Det er nå opp til berørte hytteeier å ta kontakt med løypeutvalget dersom de har spørsmål/ innsigelser til forslaget.

      På Årsmøtet var det mange innlegg om eventuell vinterbrøyting. Saken har mange sider. Styret er av den oppfatning at det er rett å ta kontakt med Sel kommune. Dette vil bli prioritert i arbeidet framover. På neste styremøte skal vi diskutere innholdet i møtet med kommunen og våre spørsmål.

       

            8.  Eventuelt, inkl. dato for neste styremøte.

                  Det var ingen saker til eventuelt.

                  Neste styremøter er 28. juni eller 29. juni. 2019

       

      Drammen 28.05.2019

       

      Erik Halvorsen